Simpauttaja-kokoustilan varaaminen

• yhdistys voi varata Simpauttajan säännöllistä ja sääntömääräistä kokoustoimintaa varten
• tila varataan yhteispalvelupisteen kautta ensisijaisesti sähköpostilla

              asiakaspalvelu@lieksa.fi, puhelin 040 1044 710, käyntiosoite Pielisentie 9

Varatessa tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

• varaajan (vastuuhenkilön) ja yhdistyksen nimi sekä puhelinnumero
• kokouksen ajankohta
• kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä tilaisuuden kesto kokonaisuutena, esim. kokous alkaa klo 17.00 ja päättyy klo 18.00, kokoushuone varataan ajalle 16.45–18.15
• tarvittava kokoustekniikka
• kokoustilassa ei ole kahvinkeitintä eikä astiastoa, mutta yhdistys voi tuoda kokouskahvitukseen tarvittavat välineet mukanaan
• yhdistys voi tilata kokouskahvituksen Lieksan Tukipiste ry:ltä
• kokoustilavaraukset suositellaan keskitettäväksi arkipäiviin ja -iltoihin
• mikäli kokous peruuntuu, varaus tulee peruuttaa mahdollisimman nopeasti

Kokoustilan käyttö

• sisäänkäynti kokoustilaan Kulttuurikeskuksen sisäpihan puolelta silloin, kun talossa ei ole muita tapahtumia
• kokoustilaan pääsee hissillä sisäpihan sisäänkäynnin yhteydestä
• kokoushuone Simpauttaja sijaitsee toisessa kerroksessa
• Kulttuurikeskuksen henkilökunta opastaa kokoustekniikan käyttämisessä, tarkkaamon puhelinnumero on 040 1044 116

Kulttuurikeskuksen henkilökunta huolehtii ovien avaamisesta ja sulkemisesta.