Lieksan kirjasto | Rekisteri- ja tietojärjestelmäseloste

Etusivu | Tekstiversio | Palaute | Yhteystiedot | Kirjautuminen

Aukioloajat Kirjastoauto Pankakoski ja Koli Verkkokirjasto Pielinen Lieksan kaupunki Paluu etusivulle

Lieksan kirjasto > Lainausinfo > rekisteri-ja-tietojarjestelmaseloste > Rekisteri- ja tietojärjestelmäseloste

Rekisteri- ja tietojärjestelmäseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE

1. Rekisteri

Nimi: PallasPro-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri (lainaajatiedot)

2. Rekisterin pitäjä

Nimi: Pielisen kirjastot / Lieksan kaupunginkirjasto
Yhteyshenkilön nimi: Lea Tserni-Puittinen
Yhteyshenkilön osoite: Urheilukatu 4, PL 68, 81701 Lieksa

3. Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Järjestelmässä olevia asiakastietoja käytetään lainausoikeuden tarkistamiseen ja lainaustoiminnan hoitamiseen.

4. Rekisteröidyt ryhmät ja näihin liittyvät tiedot

Asiakkaan tiedot

	Kirjastokortin numero *	Järjestelmän tunniste
	Henkilötunnus
	Asiakaslaji *	Henkilö- tai yhteisöasiakkuus
	Syntymäaika	Henkilöasiakkaan tieto tilastoja varten
	Nimi *
	Lähiosoite *
	Lähiosoite2	Tarvittaessa toinen osoitetieto
	Kotikunta
	Äidinkieli
	Huomautus	Vapaamuotoinen huomautustieto
	Toimipiste *	Kirjastokortin antotoimipiste
	Sähköpostiosoite
	Puhelin
	Puhelin2	Tarvittaessa toinen puhelinnumero
	Kirjastokortin antopvm
	Maksamattomien maksujen euromäärä
	Kirjastokorttien lukumäärä

* = pakollinen tieto

Huoltajan tiedot

	Kirjastokortin numero	Järjestelmän tunniste
	Nimi

5. Tietojen luovutus

Järjestelmästä voidaan välittää palauttamattoman lainan laskutustietoja reskontrajärjestelmään. Perintätapauksissa tiedot lainaajasta ja hänen palauttamattomista lainoista laskutustietoineen toimitetaan kaupungin taloustoimistoon. Järjestelmässä ei ole muita tietojen luovutustoimintoja.

6. Rekisterin suojauksen periaate

Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste

Päiväys	6.11.2007
Tietojärjestelmän nimi	PallasPro –kirjastojärjestelmä, käyttöliittymän nimi on Pielinen-aineistotietokanta
Tietojärjestelmän toimittaja	Ab Axiell kirjastot Oy, www.axiell.com
Tietojärjestelmän vastuutaho	Pielisen kirjastot (Lieksa, Nurmes, Ilomantsi)
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja –henkilö	Lieksan osalta: Lieksan kaupunginkirjasto Lea Tserni-Puittinen
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus	Ylläpitää tietoja kirjaston kokoelmista, asiakkaista ja niteiden tilanteesta. Mahdollistaa normaalit kirjaston omat toiminnot (kokoelmatietojen ylläpito, hankinta, lainaus asiakkaalle, varaus jne.) Lisäksi asiakkaat voivat itse varata, uusia ja muuttaa omia tietojaan kirjaston asiakaspäätteillä ja Internetissä.
Tietolähteet	Kirjaston toiminnan yhteydessä syntyvät tiedot sekä Kansallisbibliografian ja BTJ-Kirjastopalvelu Oy:n nimeketiedot. Lainaajatiedot saadaan asiakkaalta.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta	1992 alkaen
Tietojen päivitystiheys	jatkuva
Tietojen julkisuus/ salassa pidettävyys	Julkiset tiedot: aineistorekisteri Salaiset tiedot: asiakasrekisteri ja asiakkaiden lainaustiedot Tiedot asiakkaista ja haetusta/varatusta/lainatusta aineistosta ovat salassa pidettäviä. Palautuksen yhteydessä lainaajakohtainen lainaustieto poistuu lainaajarekisteristä, edellyttäen, että mahdolliset maksut on maksettu. Aineistorekisterissä säilyy 3 viimeisen lainaajan tieto.
Tietojärjestelmän julkinen osoite	www.lieksa.fi/kirjasto
Julkiset tiedot	Nimekkeen bibliografiset tiedot Nimen tunnistetiedot Niteen sijainti/tilannetiedot Hankintatiedot (toimittaja, tilauspvm, -lkm, sijoituspaikat)
Salassa pidettävät tiedot	Asiakkaan pysyvät tiedot (ks. rekisteriseloste) Asiakkaan tapahtumatiedot (lainat, varaukset)

14.11.2007 8:38

Takaisin | Sivun alkuun | Tulostusversio