Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen REKISTERISELOSTE
1. Rekisteri
Nimi: PallasPro-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri (lainaajatiedot)
2. Rekisterin pitäjä
Nimi: Pielisen kirjastot / Lieksan kaupunginkirjasto
Yhteyshenkilön nimi: Lea Tserni-Puittinen
Yhteyshenkilön osoite: Urheilukatu 4, PL 68, 81701 Lieksa
3. Rekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Järjestelmässä olevia asiakastietoja käytetään lainausoikeuden tarkistamiseen ja lainaustoiminnan hoitamiseen.
4. Rekisteröidyt ryhmät ja näihin liittyvät tiedot
Asiakkaan tiedot
|
|
Kirjastokortin numero * |
Järjestelmän tunniste |
|
|
Henkilötunnus |
|
|
|
Asiakaslaji * |
Henkilö- tai yhteisöasiakkuus |
|
|
Syntymäaika |
Henkilöasiakkaan tieto tilastoja varten |
|
|
Nimi * |
|
|
|
Lähiosoite * |
|
|
|
Lähiosoite2 |
Tarvittaessa toinen osoitetieto |
|
|
Kotikunta |
|
|
|
Äidinkieli |
|
|
|
Huomautus |
Vapaamuotoinen huomautustieto |
|
|
Toimipiste * |
Kirjastokortin antotoimipiste |
|
|
Sähköpostiosoite |
|
|
|
Puhelin |
|
|
|
Puhelin2 |
Tarvittaessa toinen puhelinnumero |
|
|
Kirjastokortin antopvm |
|
|
|
Maksamattomien maksujen euromäärä |
|
|
|
Kirjastokorttien lukumäärä |
|
* = pakollinen tieto
Huoltajan tiedot
|
|
Kirjastokortin numero |
Järjestelmän tunniste |
|
|
Nimi |
|
5. Tietojen luovutus
Järjestelmästä voidaan välittää palauttamattoman lainan laskutustietoja reskontrajärjestelmään. Perintätapauksissa tiedot lainaajasta ja hänen palauttamattomista lainoista laskutustietoineen toimitetaan kaupungin taloustoimistoon. Järjestelmässä ei ole muita tietojen luovutustoimintoja.
6. Rekisterin suojauksen periaate
Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
|
Päiväys |
6.11.2007 |
|
Tietojärjestelmän nimi |
PallasPro –kirjastojärjestelmä, käyttöliittymän nimi on Pielinen-aineistotietokanta |
|
Tietojärjestelmän toimittaja |
Ab Axiell kirjastot Oy, www.axiell.com |
|
Tietojärjestelmän vastuutaho |
Pielisen kirjastot (Lieksa, Nurmes, Ilomantsi) |
|
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö
ja –henkilö |
Lieksan osalta: Lieksan kaupunginkirjasto Lea Tserni-Puittinen |
|
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus
|
Ylläpitää tietoja kirjaston kokoelmista, asiakkaista ja niteiden tilanteesta. Mahdollistaa normaalit kirjaston omat toiminnot (kokoelmatietojen ylläpito, hankinta, lainaus asiakkaalle, varaus jne.) Lisäksi asiakkaat voivat itse varata, uusia ja muuttaa omia tietojaan kirjaston asiakaspäätteillä ja Internetissä. |
|
Tietolähteet
|
Kirjaston toiminnan yhteydessä syntyvät tiedot sekä Kansallisbibliografian ja BTJ-Kirjastopalvelu Oy:n nimeketiedot. Lainaajatiedot saadaan asiakkaalta. |
|
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta |
1992 alkaen |
|
Tietojen päivitystiheys |
jatkuva |
|
Tietojen julkisuus/
salassa pidettävyys
|
Julkiset tiedot: aineistorekisteri
Salaiset tiedot: asiakasrekisteri ja asiakkaiden lainaustiedot
Tiedot asiakkaista ja haetusta/varatusta/lainatusta aineistosta ovat salassa pidettäviä. Palautuksen yhteydessä lainaajakohtainen lainaustieto poistuu lainaajarekisteristä, edellyttäen, että mahdolliset maksut on maksettu. Aineistorekisterissä säilyy 3 viimeisen lainaajan tieto. |
|
Tietojärjestelmän julkinen osoite |
www.lieksa.fi/kirjasto |
|
Julkiset tiedot
|
Nimekkeen bibliografiset tiedot
Nimen tunnistetiedot
Niteen sijainti/tilannetiedot
Hankintatiedot (toimittaja, tilauspvm, -lkm, sijoituspaikat) |
|
Salassa pidettävät tiedot
|
Asiakkaan pysyvät tiedot (ks. rekisteriseloste)
Asiakkaan tapahtumatiedot (lainat, varaukset) |
 |
