Lieksan kaupunginkirjasto toimii Kirjastolain mukaisena yleisenä kirjastona. Kirjastolaissa määritellään, että kirjastossa tulee olla ajantasainen ja uusiutuva aineistokokoelma. Kirjastolaki määrää myös, että aineiston hankinnan tavoitteena on oltava väestön yhtäläiset mahdollisuudet sivistyksen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, jatkuvaan tietojen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistämiseen sekä elinikäiseen oppimiseen.
Lieksan kirjaston tehtävänä on vastata ensisijaisesti lieksalaisten tiedon, itsensä kehittämisen ja virkistymisen tarpeisiin. Kirjasto tukee asukkaiden ja yhteisöjen kehitystä välittämällä suomalaisen kulttuurin tuottamia erilaisia tietoja, taitoja ja arvoja. Aineistonhankinnassa otetaan huomioon paikallisen väestön ikärakenne sekä ammatillinen ja koulutuksellinen jakauma. Valintaan vaikuttavat resurssit, käyttötilastot, kysyntä sekä asiakkaiden toivomukset. Valinnassa pyritään tasapuolisuuteen ja laaja-alaisuuteen. Kirjastoon ei hankita aineistoa, jonka pääasiallisena tarkoituksena on ihannoida väkivaltaa, halventaa vähemmistöjä tai loukata ihmisarvoa.
Samat periaatteet koskevat sekä ostettua että lahjoitettua aineistoa. Kirjasto ottaa vastaan lahjoituksia sillä ehdolla, että aineisto on kirjaston omaisuutta lahjoituksen jälkeen. Kirjasto voi näin päättää liitetäänkö lahjoitettu aineisto kirjaston kokoelmaan vai ei. Kuvatallenteita kirjasto ei voi ottaa vastaan, sillä yksittäisillä tallenteilla ei ole lainausoikeutta tekijänoikeuslupien puuttuessa.
Kirjastoon hankitaan kirjoja, lehtiä, nuotteja, musiikkiäänitteitä, kielikursseja, äänikirjoja ym. äänitteitä, elokuvia ja kuvatallenteita, cd-romeja, mikrofilmejä, mikrokortteja. Päähuomio hankinnassa kiinnitetään kotimaiseen aineistoon.
Pääkirjastolla ja kirjastoautolla on yhteinen kokoelma ja Pankakosken kirjastolla oma kokoelma. Kokoelmia kierrätetään joustavasti kaikkien toimipisteiden välillä. Kolin siirtokokoelma saa aineistoa pääkirjastosta ja kirjastoautosta. Kolin kokoelma toimii myös koulun kirjastona. Kirjastotoimenjohtajan päätöksellä voidaan sijoittaa pieniä siirtokokoelmia esim. vanhusten hoitolaitoksiin ja palvelukoteihin.
Kirjastosta lainattavan ja käsikirjastoaineiston ohella täydentävänä palvelumuotona on kaukopalvelu. Valtakunnallisten kaukopalvelusääntöjen mukaan kaukolainaksi voidaan tilata sellaista aineistoa, jota Lieksan kirjaston kokoelmissa ei ole. Lieksan ja Nurmeksen kirjastot ovat sopineet seutulainauksesta kirjastojen kesken.
Kaunokirjallisuutta hankitaan mahdollisimman laaja-alaisesti ottaen huomioon asiakkaiden erilaiset lukutottumukset ja mieltymykset. Ruotsin- ja vieraskielisen kaunokirjallisuuden hankintaa pyritään lisäämään. Kirjastoon hankitaan myös isotekstistä kirjallisuutta, äänikirjoja ja satuäänitteitä mahdollisuuksien mukaan.
Asiakkaiden tiedontarve pyritään tyydyttämään mahdollisimman monipuolisella tietokirjakokoelmalla. Ruotsin- ja vieraskielisellä tietokirjallisuudella pyritään lisäksi kattamaan sellaisia tiedon alueita, joilta ei ole suomenkielisiä kirjoja.
Oppi- ja kurssikirjojen hankinnalla tuetaan opiskelua, mutta yleisen kirjaston tehtävänä ei ole tyydyttää oppilaitosten koko kurssikirjatarvetta. Vieraskielistä tenttikirjallisuutta hankitaan vain silloin, kun sillä on yleistä mielenkiintoa. Täytettäviä harjoituskirjoja ja opettajanoppaita ym. oheiskirjallisuutta ei pääsääntöisesti hankita.
Lasten- ja nuortenkirjallisuuden hankinnassa kiinnitetään erityistä huomiota kielen ja kuvituksen tasoon. Lisätään lasten ja nuorten tietokirjallisuuden hankintaa.
Kirjaston lehtilukusaliin tilataan eniten kysyttyjä valtakunnallisia ja alueellisia sanomalehtiä. Aikakauslehtien valinnassa otetaan huomioon lieksalaiset harrastusryhmät ja kansalaisopiston kurssit.
Kirjaston tehtäväkuvasta johdetut aineiston yleiset valintaperiaatteet koskevat myös musiikkia. Täten musiikkiosastolle pyritään valitsemaan aineistoa, joka välittää ja avartaa musiikillista tietämystä, mahdollistaa omaehtoisen musiikinharrastuksen – erityisesti laulu- ja soittotaidon kehittämisen ja ylläpidon – sekä tarjoaa virkistystä ja elämyksiä eri musiikkilajien harrastajille. Valintaan vaikuttavat aineistomäärärahat, asiakkaiden toiveet ja kunnan musiikkielämän yleispiirteet. Painotettavia asioita ovat kotimaisuus, omaehtoisen musiikin tekemiseen liittyviin tarpeisiin vastaaminen ja historiallisen aspektin huomioonottaminen niissä musiikin osa-alueissa, jotka ovat keskeisiä suomalaisessa musiikkielämässä.
Elokuvien ja CD-ROM-levyjen hankinnassa noudatetaan samoja yleisiä periaatteita kuin muunkin kirjastoaineiston hankinnassa. Kirjastoon hankittaviin elokuviin ja CD-ROM-levyihin täytyy saada tekijänoikeuksien haltijalta lainausoikeus. Uusien tallennemuotojen hankinta aloitetaan, kun niille on tarpeeksi kysyntää ja kun tarjonta on riittävän laadukasta ja monipuolista.
Käsikirjastoon hankitaan ainoastaan sellaista aineistoa, jonka tulee olla aina saatavilla mm. erilaisia hakuteoksia, tilastokirjoja, opinto-oppaita, matrikkeleita ja karttoja.
Kotiseutukokoelmaan hankitaan Lieksaa ja Pielisjärveä koskevaa painettua aineistoa ja lieksalaisten tuottamaa musiikkiaineistoa. Kokoelmaan ostetaan myös kotiseutukirjailijoiden kirjoittamaa kaunokirjallisuutta.
Kirjastoauton suurin käyttäjäryhmä ovat lapset ja nuoret. Auto palvelee seitsemää haja-asutusalueen alakoulua, kolmea päiväkotia ja perhepäivähoidon ryhmiä sekä seurakunnan päiväkerhoja. Aineiston hankinnassa otetaan huomioon lasten- ja nuortenkirjallisuuden monipuolisuus, riittävyys ja kysyntä. Vuonna 2009 painopistealueena pidetään lasten- ja nuorten tietokirjallisuutta. Kotimaisista aikuisten uutuuskirjoista ostetaan kirjastoautoon omat kappaleet tarpeen mukaan. Ajankohtaista aineistoa vaihdetaan ja täydennetään jatkuvasti pääkirjastosta käsin. Lainattavia aikakauslehtiä tilataan eri ikäryhmille.
Pankakosken kirjastoon hankitaan pääasiassa suomenkielistä tieto- ja kaunokirjallisuutta. Elokuvia, CD-ROM-levyjä ja vieraskielistä kaunokirjallisuutta toimitetaan pääkirjastolta siirtolainoina.
Kirjastokokoelman pääpaino on aktiivisen, lainattavissa olevan aineiston kehittämisessä. Varastoinnin ja poistojen tarkoituksena on pitää kirjaston kokoelma ajantasaisena, hyväkuntoisena ja asiakkaiden tarpeita vastaavana. Varaston koko on n. 20 000 nidettä. Vanha harvoin kysytty aineisto on helposti saatavissa Kuopiossa sijaitsevasta valtakunnallisesta Varastokirjastosta kaukopalvelun avulla.
Varastoon sijoitetaan vanhentunut tai vähän kysytty, mutta sisällöltään merkittävä tai historiallisesti mielenkiintoinen aineisto sekä huonokuntoinen, mutta kysytty ja loppuunmyyty aineisto. Varastoitavaa aineistoa on mm. keskeiset suomalaiset kaunokirjalliset teokset, aapiset, klassikot, eri alojen perusteokset, taidekirjat, elämäkerrat ja historialliset ajankuvat. Lieksan kaupunginkirjaston varastoitava aineisto sijoitetaan pääkirjaston tiloissa oleviin varastoihin. Kutakin nimekettä varastoidaan pääsääntöisesti yksi kappale. Aikakauslehtiä säilytetään 1- 5 vuotta. Kysytyimpiä lehtiä säilytetään pidempään. Sanomalehtiä säilytetään tilojen sallimissa rajoissa 3-6 kuukautta. Lieksan lehti säilytetään pysyvästi. Musiikkiaineistoa ei pääsääntöisesti varastoida, mutta tekniseltä toteutukseltaan vanhentuneita tallennemuotoja säilytetään toistaiseksi odottamassa valtakunnallisia toimenpidesuosituksia. Muuta av-aineistoa ei varastoida.
Aineiston kokoelmasta poistamisen perusteena voi olla
- huono kunto
- asiakkaan vahinko – aineisto on turmeltunut tai kadonnut
- vanhentunut sisältö
- vähäinen käyttö
Poistettua aineistoa myydään, jos se on edelleen käyttökelpoista. Aineistoa ei poisteta myytäväksi asiakkaan pyynnöstä. Myytävästä aineistosta ei laadita luetteloita eikä niistä oteta vastaan varauksia. Kirjastotoimenjohtajalla on oikeus lahjoittaa poistettua aineistoa Varastokirjastoon, museoon tai muihin laitoksiin. Huonompikuntoinen aineisto hävitetään. Hävittämisessä pyritään noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita.
